Desde el 1 de enero de 2022, la certificación Qualiopi se ha vuelto ineludible para cualquier organismo de formación francés que desee acceder a los fondos públicos y mutualizados de la formación profesional. La relación entre Qualiopi y los OPCO es ahora reglamentaria: los OPCO (Opérateurs de Compétences, los operadores de competencias que gestionan los fondos de formación por sector) solo pueden financiar formaciones impartidas por organismos certificados Qualiopi. Esta guía detalla el vínculo entre Qualiopi y los OPCO, el proceso para obtener Qualiopi y cómo las empresas pueden beneficiarse de la financiación de sus formaciones.
Los OPCO y la financiación de la formación profesional: función y funcionamiento
Un OPCO (Opérateur de Compétences, u operador de competencias) es un organismo autorizado por el Estado encargado de recaudar las contribuciones de formación de las empresas y de financiar las acciones de formación de sus empleados. Antes de la reforma de 2018 se hablaba de OPCA (organismes paritaires collecteurs agréés, organismos paritarios recaudadores autorizados); se transformaron en OPCO con misiones más amplias.
Los OPCO financian las formaciones en las empresas adheridas, en particular las microempresas y pymes. Los fondos de formación recaudados se redistribuyen según los presupuestos disponibles y las prioridades de cada sector. La financiación de la formación profesional por los OPCO cubre principalmente el Plan de Desarrollo de Competencias (PDC), la formación en alternancia y las formaciones certificantes.
Los OPCO solo financian acciones de formación impartidas por proveedores certificados Qualiopi, o formaciones elegibles a través del CPF (Compte Personnel de Formation, la cuenta personal de formación). Los fondos públicos o mutualizados se canalizan exclusivamente hacia organismos cualificados.
Qualiopi y OPCO: la certificación Qualiopi para acceder a la financiación de los OPCO
La certificación Qualiopi permite a los organismos de formación acceder a los fondos públicos y mutualizados de formación. En concreto, la certificación Qualiopi permite:
- acceder a la financiación de los OPCO y a los fondos OPCO disponibles;
- facturar formaciones financiadas por los OPCO;
- acceder al Plan de Desarrollo de Competencias y, cuando la formación prepara para una certificación activa inscrita en el RNCP (el registro nacional francés de certificaciones profesionales) o en el Répertoire Spécifique (RS) y la oferta figura en Mon Compte Formation, acceder al CPF;
- figurar en las listas de proveedores referenciados por los 11 OPCO.
La certificación Qualiopi permite así que las empresas clientes se beneficien de la financiación mutualizada de la formación profesional. Sin Qualiopi, ningún convenio de formación puede dar lugar a una cobertura del OPCO.
Un organismo no certificado no puede ser financiado por los OPCO, aunque su contenido pedagógico sea excelente. Es la regla, sin excepción, desde 2022.
OPCO sin Qualiopi y organismo sin Qualiopi: por qué Qualiopi se ha vuelto ineludible
¿Por qué es tan importante Qualiopi para los organismos de formación?
Sin Qualiopi, un organismo no puede conseguir que los OPCO financien sus formaciones. Un OPCO sin proveedores certificados Qualiopi no puede movilizar sus fondos de formación para las empresas. Un OPCO solo puede asumir la carga de la financiación si el organismo está certificado.
La certificación Qualiopi se ha vuelto ineludible por tres razones estructurales:
- Acceso a los fondos públicos: sin Qualiopi no hay financiación de OPCO, CPF ni fondos públicos.
- Credibilidad comercial: las empresas buscan organismos certificados Qualiopi para asegurar su solicitud de cobertura.
- Acceso a los fondos públicos o mutualizados: todos los dispositivos de financiación mutualizada de la formación profesional están condicionados a este referencial.
Los OPCO solo financian las formaciones impartidas por organismos certificados. Desde 2022, los organismos que han obtenido la certificación observan una mejora inmediata de su acceso a la financiación y de su atractivo comercial.
Obtener financiación del OPCO: la solicitud de cobertura y el papel del certificador
Obtener financiación del OPCO requiere varios pasos, una vez que el organismo está certificado Qualiopi.
1. Obtener Qualiopi a través de un certificador acreditado
Para obtener Qualiopi, el organismo se somete a una auditoría realizada por un certificador acreditado por el COFRAC. El certificador valida la conformidad del organismo con el Referencial Nacional de Calidad (7 criterios, 32 indicadores). La certificación es válida 3 años, con una auditoría de seguimiento a los 18 meses.
2. Identificar el OPCO de la empresa cliente
Cada empresa está adscrita a un OPCO según su convenio colectivo. La solicitud de cobertura debe presentarse ante el OPCO competente, no ante un OPCO genérico.
3. Presentar la solicitud de cobertura antes del inicio de la formación
La financiación del OPCO solo es posible si la solicitud de cobertura se presenta antes del inicio de la formación. La solicitud incluye el programa, el presupuesto y el convenio de formación firmado.
4. Cumplir las obligaciones documentales
Tras la formación: certificado de finalización, hojas de firmas de asistencia e informe pedagógico. Una financiación de formación que no esté justificada con estos documentos no puede abonarse.
La financiación del OPCO puede cubrir la totalidad o una parte del coste, según el presupuesto disponible. La solicitud de cobertura es el documento central: sin ella, no es posible ningún reembolso.
Los 11 OPCO en Francia: acceso a la financiación según su sector
En Francia existen 11 OPCO que cubren todos los sectores de actividad. Cada uno de los 11 OPCO fija sus propias reglas y niveles de cobertura.
| OPCO | Sectores cubiertos |
| OPCO EP | Enseñanza, formación, deporte, animación sociocultural |
| Constructys | Construcción y obras públicas |
| OCAPIAT | Agricultura, cooperación, pesca |
| Atlas | Servicios financieros, consultoría, digital |
| Akto | Servicios de proximidad, trabajo temporal |
| Uniformation | Economía social, integración |
| Opcommerce | Comercio |
| Mobilités | Transportes, logística |
| L’Opco2i | Industria química y farmacéutica |
| Afdas | Cultura, comunicación, medios |
| Opco Santé | Sanitario y social |
El acceso a la financiación de los OPCO depende del sector de la empresa cliente. Los OPCO financian según sus presupuestos sectoriales: algunos cubren el 100 % del coste pedagógico y otros aplican límites por hora o por acción.
CPF y financiación del OPCO: cuenta personal de formación frente a financiaciones mutualizadas
El CPF y la financiación del OPCO son dos dispositivos distintos. Qualiopi es una condición necesaria para movilizar fondos públicos o mutualizados, pero la cobertura efectiva a través del OPCO depende de las reglas, prioridades, límites y presupuestos del operador correspondiente. Para el CPF, Qualiopi es necesaria pero no suficiente: la formación debe preparar para una certificación activa inscrita en el RNCP o en el RS, el organismo debe estar habilitado por el certificador cuando así se exija y la oferta debe figurar en Mon Compte Formation.
CPF (Compte Personnel de Formation, cuenta personal de formación): lo alimenta el empleado y se gestiona a través de Mon Compte Formation. La cuenta de formación se utiliza por iniciativa del empleado para financiar una formación certificante. Algunas formaciones pueden ser financiadas por los OPCO en el marco del CPF Co-construit (CPF cofinanciado).
Financiación del OPCO a través del PDC: corre a cargo de la empresa en el marco del Plan de Desarrollo de Competencias. El PDC permite al empleador financiar las formaciones de sus empleados, con cobertura del OPCO según el presupuesto disponible.
Para las formaciones de equipos en la empresa (inglés profesional, IA, gestión de equipos), la financiación del OPCO a través del PDC es el dispositivo más adecuado. El CPF sigue siendo la opción preferente para los trámites individuales por iniciativa del empleado.
OPCO EP y los organismos de formación: una colaboración prioritaria
OPCO EP es el OPCO de los sectores profesionales de la enseñanza, la formación, el deporte y la animación sociocultural. Para los organismos certificados Qualiopi que operan en estos sectores, OPCO EP es el interlocutor natural para acceder a la financiación.
Algunos OPCO, entre ellos OPCO EP, imponen criterios propios además de Qualiopi para referenciar a los proveedores. Estar certificado Qualiopi permite a los organismos de formación inscribirse en estas listas, pero pueden añadirse criterios sectoriales.
Marmignon Brothers: organismo certificado Qualiopi para sus formaciones a través del OPCO
Marmignon Brothers es un organismo certificado Qualiopi que despliega el método e-dutainment, un enfoque inmersivo a través del cine para aprender inglés profesional y competencias en inteligencia artificial en la empresa.
La certificación Qualiopi permite a Marmignon Brothers ofrecer a sus clientes acceso a la financiación de los OPCO. Nuestras formaciones pueden ser financiadas por los OPCO a través del Plan de Desarrollo de Competencias, según su presupuesto disponible y el OPCO de su sector.
Nuestros equipos acompañan a las empresas en todo el proceso: solicitud de cobertura, convenio de formación y certificado de finalización.
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